O valor de transferir seu empreendimento para um mundo digital e como fazer isso.
Os documentos são peça-chave no mundo dos negócios, mas o papel físico não. De fato, depender de documentos em papel resulta no desperdício de milhões de dólares, que poderia ser evitado ou no mínimo reduzido radicalmente abolindo o uso de papel. Conforme sua pilha de papelada física aumenta, seus problemas também aumentam:
Mais tempo para concluir tarefas de rotina que dependem de entrada em papel
- Maiores riscos de falhas de segurança devido a documentos perdidos ou roubados
- Erros em potencial na entrada de dados causados pela digitação manual de informações em sistemas
- Desperdício de dinheiro em armazenamento dentro ou fora da empresa apenas para guardar cópias em papel
Por essas e outras razões, todos os tipos de empresas e organizações públicas estão trabalhando visando processos sem uso de papel. A mudança pode ocorrer de cima para baixo, por meio de políticas corporativas; bem como de baixo para cima, por meio de pessoas gerindo processos que dependem de papel, as quais enxergam grandes oportunidades para agilizar suas operações.